Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. PowerPoint-esitykset ovat ennen kaikkea visuaalisia esityksiä, ja oikein käytettynä kuvat ovat oivallinen tehokeino esityksen tukena. Tässä kappaleessa käymme läpi kuvien ja muotojen lisäämisen sekä niiden asettelun ja rajauksen keinoja.
PowerPointissa kuvia voi lisätä tietokoneen tiedostoista tai suoraan verkosta hakukoneen avulla. Uuteen tyhjään diaan kuvan voi lisätä tekstialueen Kuvat-painikkeesta sekä muussa tapauksessa myös Lisää-välilehden Kuvat-painikkeesta. Online-kuvat-painikkeesta voi etsiä verkon kautta löytyviä kuvia, oletuksena hakukone hakee vapaassa käytössä olevia kuvia.
Muodot ovat yksinkertaisia graafisia elementtejä esityksen elävöittämiseen. PowerPointin muotovalikoima on valintanauhan Aloitus-välilehdellä. Muotoja piirretään diasivuihin valitsemalla ensiksi valikosta haluttu muoto ja sen jälkeen ”piirtämällä” hiirellä eli klikkaamalla ja raahaamalla muoto sopivan kokoiseksi diasivulla. Muodon täyttö, Muodon ääriviiva ja Muototehosteet -painikkeista voi valita muodoille värejä ja tehosteita.
Muotoja löytyy Aloitus-välilehden Piirtotyökaluista suuri joukko.
Muotoja voi siirtää klikkaamalla ja raahaamalla haluttuun paikkaan diasivulla. Lisäksi muotojen kokoa ja muotoa voi muuttaa niiden reunojen kahvoista. Kun muotoja pyritään asettamaan vierekkäin PowerPoint asettaa ne samaan tasoon ja ilmaisee tämän himmeällä katkoviivalla. Järjestä-valikosta löytyy lisäksi käteviä tasaustyökaluja.
Diaan huonosti istuvia kuvia voidaan rajata pienemmäksi rajaustyökalulla. Rajaaminen aloitetaan valitsemalla haluttu kuva aktiiviseksi, minkä jälkeen valintanauhan Muotoile-välilehdellä on Rajaa-näppäin. Tämä lisää kuvaan mustat rajauskahvat, joista vetämällä kuvan reunaa voi siirtää sisäänpäin ja näin rajata kuva. On hyvä muistaa, että rajaaminen ei poista rajattuja alueita, vaan ne voidaan edelleen palauttaa näkyviin.
Muotoihin on myös helppo kirjoittaa tekstiä. Tämä käy yksinkertaisesti valitsemalla haluttu muoto ja aloittamalla kirjoittaminen näppäimistöltä. Teksti menee tällöin automaattisesti muodon sisään.