Kun luemme verkossa olevaa tekstiä, lukemistapa poikkeaa painetun tekstin lukemisesta. Verkkolukeminen on usein nopeaa tekstin silmäilyä, jossa korostuvat otsikot, kuvat ja niiden tekstit sekä erilaiset linkit ja luetelmat. Tämä on hyvä pitää mielessä, kun kirjoitat tekstiä verkkoon. Esimerkiksi seuraavat ohjeet kannattaa muistaa:
Kirjoita tärkein asia alkuun, heti sivun ylälaitaan. Tärkein asia kerrotaan ensin tiiviisti. Sen jälkeen voit esitellä asian taustoja.
Verkkokirjoittamisessa otsikoiden merkitys korostuu. Niiden tulee olla informatiivisia mutta lyhyitä ja kertoa tekstin tai tekstikappaleen sisällöstä oleellisin. Hyvä keino muotoilla otsikko on tiivistää tekstin tai kappaleen asiasisältö yhteen lauseeseen ja tiivistää se vielä otsikoksi.
Myös tekstin tiiviys ja selkeys on tärkeää verkkokirjoittamisessa. Tämä tarkoittaa lyhyitä lauseita ja esimerkiksi verbien aktiivimuotojen käyttämistä passiivin sijaan. Älä myöskään käytä lauseenvastikkeita, vaan korvaa ne päälause-sivulause-rakenteilla. Pyri mahdollisimman konkreettiseen kieleen.
Verkossa hyödynnetään paljon linkkejä. Huomaa linkkejä tehdessäsi, että lukija tietää jo ennen linkin klikkausta, mitä sieltä avautuu. Anna siis linkille tekstiin informatiivinen ja kuvaava otsikko äläkä kirjoita koko linkkiä näkyviin tekstiin.
Sisällön asetteluun sivulle kannattaa kiinnittää huomiota. Muista pitää sivu riittävän väljänä ja ilmavana äläkä täytä sitä sisällöllä. Pitkät tekstit ja täyteen ahdetut sivut eivät houkuttele lukijaa. Käytä sivulla vain yhtä fonttia. Fonttien vaihteleminen vaikeuttaa lukemista. Pidä myös tekstin ja taustavärin kontrasti mahdollisimman suurena.
Verkkotekstin suunnittelussa voit käyttää seuraavia apukysymyksiä:
Tutustu vielä Raija Miikkulaisen artikkeliin Mikä teksti, mikä verkko?
Kortesuo, K. (2012). Tekstiä ruudulla: opas tehokkaaseen verkkokirjoittamiseen. MIF.
Tämän osion palautettavana tehtävänä laadit kaksi liikekirjettä vakioasettelupohjalle sekä työpaikkahakemuksen.
Olet myyntipäällikkö Risto Rakentaja Huonekalurakentajat Oy:stä. Olet saanut alla olevan tarjouspyynnön. Laadi pyyntöön vastaus eli tarjous. Muista käyttää asiakirjastandardin mukaista asettelua ja tutustu liikekirjeiden kirjoittamiseen ja sisältöön ennakolta.
Toisena liikekirjeenä kirjoitat vastauksen aiheelliseen reklamaatioon. Olet asiakasvastaava Assi Asiakkuuspäällikkö Huonekalurakentajat Oy:stä. Olet saanut alla olevan reklamaation asiakkaalta. Laadi vastaus reklamaatioon. Muista käyttää asiakirjastandardin mukaista asettelua ja tutustu liikekirjeiden kirjoittamiseen ja sisältöön ennakolta.
Etsi internetistä (esim. www.mol.fi) sinua kiinnostava avoin työpaikka. Kirjoita Hoppen ja Laineen teoksen ohjeiden pohjalta hakemus avoimeen paikkaan. Tässä asiakirjassa sinun ei tarvitse välttämättä noudattaa vakioasettelua, vaan voit tehdä hakemuksesta persoonallisen. Huolehdi kuitenkin, että hakemuksessa näkyvät kaikki tarvittavat tiedot. Älä liitä hakemukseesi CV:tä, pelkkä hakemuskirje riittää.
Hyvä opiskelija,
Olethan mukana arvioimassa CampusOnline portaalin kesälukukauden 2022 opintojen sujuvuutta. Kyselyn tulokset ovat tärkeä osa portaalin ja opintojen kehittämistä, jotta pystymme suunnittelemaan CampusOnline opiskelusta vieläkin opiskelijaystävällisemmän. Toivommekin, että ehtisit käyttämään aikaa tähän kyselyyn, koska mielipiteesi ja kehittämisehdotuksesi ovat meille todella tärkeitä. Aikaa vastaamiseen menee noin 10 minuuttia. Vastaukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti ja anonyymisti.
Vastaathan kyselyyn 30.09.2022 mennessä.
Kiitos vastauksistasi!